АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАХТЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 января 2013 г. № 16

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

Во исполнение статьи 21.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.02.2012 № 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти, органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи", с целью обеспечения своевременного межведомственного электронного взаимодействия с применением электронных подписей:
1. Руководителям Департамента архитектуры, градостроительства и перспективного развития, Управления реализации бюджетных программ в сфере жилищного строительства, отдела регулирования рекламной деятельности Департамента экономики, отдела поддержки предпринимательства и потребительского рынка, общего отдела Администрации г. Шахты, Комитета по управлению имуществом г. Шахты, Департамента образования, МКУ "Департамент городского хозяйства":
1.1. определить ответственных специалистов, имеющих право использовать усиленную квалифицированную электронную подпись при предоставлении муниципальных услуг, направлении межведомственных запросов и ответов в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде. При определении ответственных специалистов с целью соблюдения сроков, предусмотренных действующим законодательством РФ, учесть взаимозаменяемость специалистов при осуществлении делегированных полномочий;
1.2. обеспечить закрепление в организационной документации (или иных правовых актах) права и случаев использования усиленной электронной подписи, а также возникающих в соответствии с указанным правом обязанностей и степени ответственности специалистов при осуществлении наделенными полномочиями.
2. В случае кадровых изменений (в том числе приема, перевода на другую должность либо увольнения) сотрудника, осуществляющего предоставление муниципальных услуг в электронной форме посредством системы исполнения регламентов (далее - СИР), а также направление межведомственных запросов и ответов в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, обеспечить в течение трех рабочих дней:
2.1. информирование отдела организации и контроля муниципальных услуг о соответствующих изменениях путем предоставления организационной документации (или иных правовых актов), подтверждающей факт перераспределения полномочий;
2.2. оформление структурными подразделениями Администрации г. Шахты и предоставление в адрес отдела информационных систем и технологий заявления на изготовление сертификата электронной подписи по форме приложения 1 к распоряжению, заявки на изготовление сертификата безопасности для входа в СИР по форме приложения 2 к распоряжению, заявки на отзыв сертификата ключа электронной цифровой подписи согласно форме приложения 3 к распоряжению;
2.3. оформление отраслевыми (функциональными) органами Администрации г. Шахты, МКУ "Департамент городского хозяйства" и направление непосредственно в адрес аккредитованного удостоверяющего центра заявления на изготовление сертификата электронной подписи по форме приложения 1 к распоряжению, заявки на изготовление сертификата безопасности для входа в СИР по форме приложения 2 к распоряжению, заявки на отзыв сертификата ключа электронной цифровой подписи согласно форме приложения 3 к распоряжению, а также обеспечить получение соответствующих результатов из удостоверяющего центра.
3. Отделу информационных систем и технологий обеспечить координирование деятельности структурных подразделений Администрации г. Шахты по обеспечению должностных лиц и специалистов электронными подписями, в том числе направление соответствующих заявок, получение результатов, а также иного взаимодействия с аккредитованным удостоверяющим центром.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации - директора Департамента финансов Г.В. Аверкину, заместителей главы Администрации Д.А. Юдина, А.Ю. Буянова, И.И. Медведева, С.Н. Скобелева, руководителя аппарата Администрации В.В. Чередниченко.

Мэр города Шахты
Д.И.СТАНИСЛАВОВ
Распоряжение вносит
ООиКМУ, ОИСиТ





Приложение 1
к распоряжению
Администрации
города Шахты
от 25.01.2013 № 16

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПОДПИСИ

"Наименование"
--------------------------------------------------------------------------
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице должность, Ф.И.О.

   ------------------------------------------------------------------,

                    (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании            Устава, Приказа и т.д.

                       
   ------------------------------------------------

Просит создать закрытый и открытый ключи  электронной подписи и изготовить

сертификат ключа на:

                            фамилия, имя, отчество

--------------------------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с указанными в настоящем заявлении данными:


Title (T) Должность

CommonName (CN) Фамилия, имя, отчество

OrganizationUnit (OU) Наименование подразделения

Organization (O) Краткое название организации согласно ЕГРЮЛ

Locality (L) Город

State (S) Название региона, где зарегистрировано юридическое
лицо, индивидуальный предприниматель

Contry (C) RU

E-mail (E) Адрес электронной почты владельца сертификата

ИНН (INN) ИНН организации

ОГРН (OGRN) ОГРН организации

СНИЛС (SNILS) СНИЛС физического лица

Заполняется в случае электронного взаимодействия с Росреестром
(выбрать нужное)

руководитель органа государственной власти субъекта Российской
Федерации или иное уполномоченное лицо данного органа в соответствии
с федеральным законом
или

руководитель органа местного самоуправления или иное уполномоченное
лицо данного органа в соответствии с федеральным законом


Телефон: _______________________ Факс: __________________________

Мэр города Шахты ____________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
__________________
(дата)

М.П.

Руководитель аппарата
Администрации
В.В.ЧЕРЕДНИЧЕНКО





Приложение 2
к распоряжению
Администрации
города Шахты
от 25.01.2013 № 16

ЗАЯВКА
НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ ВХОДА В СИР

Фамилия, имя, отчество: __________________________________________________
Должность: _______________________________________________________________
Отдел: ___________________________________________________________________
Подразделение: ___________________________________________________________
Контактный телефон: ______________________________________________________
Наименование оказываемой услуги: _________________________________________

Руководитель СП ____________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель аппарата
Администрации
В.В.ЧЕРЕДНИЧЕНКО





Приложение 3
к распоряжению
Администрации
города Шахты
от 25.01.2013 № 16

ЗАЯВКА
НА ОТЗЫВ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

В связи с ________________________________________________________________
(увольнением, изменением реквизитов владельца или указать
другую причину)
прошу отозвать сертификат ключа электронной подписи (ЭП).
Наименование организации (сокращенное/краткое): __________________________
__________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество: __________________________________________________
Должность: _______________________________________________________________
Отдел: ___________________________________________________________________
Подразделение: ___________________________________________________________
Контактный телефон: ______________________________________________________
Дата выдачи сертификата: _________________________________________________
Серийный номер: __________________________________________________________

Владелец сертификата: ________________________ "___"______________ 20___г.
(подпись/расшифровка)

Мэр города Шахты: _________________________ "___"______________ 20___г.
(подпись/расшифровка)

М.П.

Руководитель аппарата
Администрации
В.В.ЧЕРЕДНИЧЕНКО


------------------------------------------------------------------