АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2013 г. № 3661

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ДЛЯ
ЗАМЕЩЕНИЯ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА И ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 18 Областного закона Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС "О муниципальной службе в Ростовской области", в целях формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Волгодонска и органах Администрации города Волгодонска постановляю:
1. Утвердить Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Волгодонска и органах Администрации города Волгодонска (приложение).
2. Руководителям органов Администрации города Волгодонска:
2.1. Организовать работу с кадровым резервом в соответствии с настоящим постановлением.
2.2. Представлять сформированный кадровый резерв ежегодно в срок до 15 марта текущего года в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска.
3. Отделу муниципальной службы и кадров (Е.С. Шевелева) формировать сводный кадровый резерв Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска ежегодно до 1 апреля текущего года.
4. Признать утратившими силу распоряжения Мэра города Волгодонска от 18.07.2008 № 107 "Об утверждении Положения о кадровом резерве должностей муниципальной службы Администрации города Волгодонска", от 31.12.2008 № 183 "О внесении изменений в приложение к распоряжению Мэра города Волгодонска от 18.07.2008 № 107 "Об утверждении Положения о кадровом резерве должностей муниципальной службы Администрации города Волгодонска", от 27.03.2009 № 36 "О внесении изменений в приложение к распоряжению Мэра города Волгодонска от 18.07.2008 № 107 "Об утверждении Положения о кадровом резерве должностей муниципальной службы Администрации города Волгодонска".
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями В.Н. Графова.

Мэр города Волгодонска
В.А.ФИРСОВ
Постановление вносит отдел
муниципальной службы и кадров





Приложение
к постановлению
Администрации
города Волгодонска
от 05.09.2013 № 3661

ПОЛОЖЕНИЕ
О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
И ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

1. Общие положения

1.1. Кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Волгодонска и органах Администрации города Волгодонска (далее - кадровый резерв) - группа перспективных руководителей и специалистов, отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы, прошедших отбор и готовых к замещению вакантных должностей муниципальной службы.
1.2. Целью формирования кадрового резерва является создание планомерной и комплексной системы мер для замещения вакантных должностей муниципальной службы, продвижения по службе муниципальных служащих, квалифицированных специалистов предприятий, организаций и учреждений, способных в изменяющихся условиях профессионально и эффективно реализовывать полномочия Администрации города Волгодонска по решению вопросов местного значения. При этом особое внимание должно уделяться подбору молодых перспективных кандидатов.
1.3. Основными задачами при формировании кадрового резерва являются:
создание резерва кадров для замещения вакантных должностей муниципальной службы из числа лиц, обладающих необходимыми профессиональными, деловыми и личными качествами;
формирование и ведение банка кадровой информации о кандидатах в кадровый резерв;
реализация систем стимулирования и мотивации труда.
1.4. Формирование кадрового резерва Администрации города Волгодонска, организацию работы с ним, составление сводного кадрового резерва, а также координацию деятельности органов Администрации города Волгодонска по формированию кадрового резерва и организации работы с ним осуществляет отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска (далее - отдел муниципальной службы и кадров).
1.5. Формирование кадрового резерва, организацию работы с ним в органах Администрации города Волгодонска осуществляют работники, в должностные обязанности которых входит ведение кадровой работы в органах Администрации города Волгодонска (далее - ответственные работники органов Администрации города Волгодонска).
1.6. Сведения, содержащие персональные данные о лицах, включенных в кадровый резерв, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. Кадровый резерв формируется в Администрации города Волгодонска и в каждом органе Администрации города Волгодонска с последующим объединением в сводный кадровый резерв.
2.2. Кадровый резерв в Администрации города Волгодонска формируется на ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
2.3. Кадровый резерв в органах Администрации города Волгодонска формируется на ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2.4. В кадровый резерв могут быть включены граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, отвечающие квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы, установленным в соответствии с Областным законом Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС "О муниципальной службе в Ростовской области" и обладающие необходимыми деловыми, личностными и профессиональными качествами.
2.5. Не подлежат включению в кадровый резерв граждане:
достигшие установленного действующим законодательством предельного возраста для прохождения муниципальной службы;
несоответствующие установленным на момент формирования кадрового резерва квалификационным требованиям для замещения должности муниципальной службы;
по иным основаниям, установленным действующим законодательством.
2.6. Формирование кадрового резерва включает:
подбор и изучение кандидатов для включения в кадровый резерв;
включение кандидатов в кадровый резерв.
2.7. Основанием для включения в кадровый резерв могут являться:
соответствующее решение конкурсной комиссии в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в отношении лиц, участвовавших, но не прошедших конкурс;
соответствующее решение аттестационной комиссии с рекомендацией включить муниципального служащего в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста;
соответствующие предложения заместителей главы Администрации города Волгодонска, управляющего делами Администрации города Волгодонска, руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
2.8. Предложения, указанные в пункте 2.7 настоящего Положения, ежегодно, не позднее 1 февраля, передаются соответственно в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска или ответственному работнику соответствующего органа Администрации города Волгодонска для изучения кандидатов.
2.9. В отношении кандидатов, являющихся работниками Администрации города Волгодонска или органа Администрации города Волгодонска представляется личное заявление кандидата о включении в кадровый резерв, содержащее согласие на рассмотрение его кандидатуры.
2.10. В отношении кандидатов, не являющихся работниками Администрации города Волгодонска или органа Администрации города Волгодонска, представляются следующие документы:
личное заявление;
анкета;
копия документа, удостоверяющего личность;
копия трудовой книжки;
копии документов об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации;
согласие на обработку персональных данных;
рекомендации, характеристики, отзывы, результаты тестирования и т.д. (по желанию).
2.11. Изучение кандидатов для включения в кадровый резерв осуществляется путем:
изучения представленных документов;
собеседования с кандидатом;
сбора и изучения отзывов о кандидате.
2.12. При изучении кандидатов для включения в кадровый резерв учитываются:
уровень профессионального образования, полученная специальность (квалификация);
стаж муниципальной службы, опыт работы, а также результаты производственно-хозяйственной, научной, педагогической, общественной и иной деятельности;
профессиональные знания и навыки;
характеристики и (или) устные отзывы предыдущих работодателей;
индивидуально-психологические качества.
2.13. По решению представителя нанимателя (работодателя), для включения кандидата в кадровый резерв может проводиться конкурс в порядке, установленном для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
2.14. Кадровый резерв органа Администрации города Волгодонска, подписанный руководителем органа Администрации города Волгодонска и утвержденный курирующим заместителем главы Администрации города Волгодонска или управляющим делами Администрации города Волгодонска ежегодно, не позднее 15 марта текущего года, направляется в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска для составления сводного кадрового резерва.
2.15. Сводный кадровый резерв ежегодно, не позднее 1 апреля текущего года, утверждается постановлением Администрации города Волгодонска. Кандидаты считаются включенными в кадровый резерв со дня утверждения сводного кадрового резерва.
2.16. В отношении лиц, ранее включенных в кадровый резерв и не исключенных из него, предложения о включении в кадровый резерв повторно не направляются, рассмотрение не проводится.
2.17. Основаниями для исключения лиц из кадрового резерва являются:
поступление письменного заявления лица, включенного в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва;
представление документов, содержащих недостоверные сведения;
отказ лица от замещения предложенной вакантной должности муниципальной службы, если отказ не вызван состоянием здоровья данного лица либо иными уважительными причинами;
достижение предельного возраста пребывания на муниципальной службе;
наступление и (или) установление обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу или дальнейшему прохождению муниципальным служащим муниципальной службы;
поступление мотивированного предложения заместителя главы Администрации города Волгодонска, управляющего делами Администрации города Волгодонска, руководителя структурного подразделения или органа Администрации города Волгодонска, об исключении лица из кадрового резерва в связи с нецелесообразностью его дальнейшего нахождения в кадровом резерве.
2.18. Лица, не включенные в кадровый резерв в очередном году, считаются исключенными из кадрового резерва. В течение года лицо может быть исключено из кадрового резерва по решению Мэра города Волгодонска. Решение об исключении из кадрового резерва оформляется правовым актом Администрации города Волгодонска, которое может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством.
2.19. Нахождение лица в кадровом резерве не является основанием для предоставления ему каких либо гарантий, льгот и привилегий, за исключением установленных разделом 4 настоящего Положения.

3. Порядок ведения дел лиц, включенных в кадровый резерв

3.1. Документы, представленные в отношении кандидатов, после включения в кадровый резерв формируются в отдельное дело.
В дело накапливаются все документы, связанные с нахождением лица в кадровом резерве.
3.2. Документы в отношении кандидатов, не включенных в кадровый резерв, возвращаются кандидату под роспись.
3.3. Документы, хранящиеся в деле лица, включенного в кадровый резерв, в случае его исключения из кадрового резерва возвращаются ему под роспись.

4. Организация работы с кадровым резервом

4.1. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска, ответственные работники органов Администрации города Волгодонска совместно с заместителями главы Администрации города Волгодонска, управляющим делами Администрации города Волгодонска, руководителями структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска осуществляют руководство индивидуальной подготовкой лиц, включенных в кадровый резерв.
4.2. Подготовка лица, включенного в кадровый резерв, проводится по индивидуальному плану, который утверждается соответствующим руководителем. В плане должны быть предусмотрены конкретные мероприятия по приобретению необходимых знаний и навыков.
4.3. В индивидуальном плане подготовки лица, включенного в кадровый резерв, могут быть использованы следующие формы работы:
исполнение обязанностей в сфере деятельности, на которую он состоит в кадровом резерве;
решение отдельных вопросов, подготовка проектов документов;
изучение законодательства, основ организации управления, экономики, иных предметов (дисциплин);
получение профессионального образования, повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
участие в работе комиссий, совещаний, семинаров, конференций;
самоподготовка;
другие формы работы, направленные на подготовку лиц, включенных в кадровый резерв.
4.4. Муниципальные служащие Администрации города Волгодонска, включенные в кадровый резерв, имеют право на первоочередное направление на повышение квалификации и обучение за счет средств местного бюджета.
4.5. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска, ответственные работники органов Администрации города Волгодонска ежегодно проводят собеседования с лицами, включенными в кадровый резерв, по вопросам их профессиональной подготовки, а также нахождения в кадровом резерве.
4.6. В случае появления вакантной должности лица, включенные в кадровый резерв в соответствующей сфере деятельности, в первую очередь рассматриваются для ее замещения, если представителем нанимателя (работодателем) принимается решение о том, что конкурс на вакантную должность не проводится. В случае объявления конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы лицо, состоящее в кадровом резерве участвует в конкурсе на общих основаниях.
4.7. Лица, включенные в кадровый резерв, назначаются на должности муниципальной службы в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.

Управляющий делами
И.В.ОРЛОВА





Приложение 1
к Положению о кадровом резерве для
замещения вакантных должностей
муниципальной службы в Администрации
города Волгодонска и органах
Администрации города Волгодонска

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА


Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Образование (когда, что окончил, специальность по диплому).
Когда и где прошел переподготовку (повышение квалификации)
Год назначения на замещаемую должность
Стаж муниципальной службы
Общий трудовой стаж
1
2
3
4
5
6
7
Должности муниципальной службы структурных подразделений Администрации города Волгодонска, курируемых заместителем главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями
Резерв:





1.






Должности муниципальной службы структурных подразделений Администрации города Волгодонска, курируемых заместителем главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам
Резерв:





2.






Должности муниципальной службы структурных подразделений Администрации города Волгодонска, курируемых заместителем главы Администрации города Волгодонска по городскому хозяйству
Резерв:





3.






Должности муниципальной службы структурных подразделений Администрации города Волгодонска, курируемых заместителем главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию
Резерв:




4.





Должности муниципальной службы структурного подразделения Администрации города Волгодонска, курируемого заместителем главы Администрации города Волгодонска по строительству
Резерв:





5.






Должности муниципальной службы структурных подразделений Администрации города Волгодонска, курируемых управляющим делами Администрации города Волгодонска
Резерв:





6.







Управляющий делами
И.В.ОРЛОВА





Приложение 2
к Положению о кадровом резерве для
замещения вакантных должностей
муниципальной службы в Администрации
города Волгодонска и органах
Администрации города Волгодонска

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА


Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Образование (когда, что окончил, специальность по диплому).
Когда и где прошел переподготовку (повышение квалификации)
Год назначения на замещаемую должность
Стаж муниципальной службы
Общий трудовой стаж
1
2
3
4
5
6
7
Должность муниципальной службы

Резерв:





1.






2.







Управляющий делами
И.В.ОРЛОВА


------------------------------------------------------------------