ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 ноября 2013 г. № 464

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23.08.2012 № 365

В целях совершенствования организации межведомственного электронного документооборота:
1. Внести в приложение № 1 к распоряжению Правительства Ростовской области от 23.08.2012 № 365 "О межведомственном электронном документообороте" изменения согласно приложению.
2. Правительству Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области обеспечить внесение в срок до 1 января 2014 г. соответствующих изменений в правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства.
3. Рекомендовать главам муниципальных образований Ростовской области внести в срок до 1 января 2014 г. соответствующие изменения в правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства.
4. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 г.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области Гончарова В.Г.

Губернатор
Ростовской области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Распоряжение вносит
министерство информационных
технологий и связи
Ростовской области





Приложение
к распоряжению
Правительства
Ростовской области
от 05.11.2013 № 464

ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К РАСПОРЯЖЕНИЮ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23.08.2012 № 365
"О МЕЖВЕДОМСТВЕННОМ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ"

1. В разделе 1:
1.1. Пункт 1.5 дополнить абзацем следующего содержания:
"однократный ввод и многократное использование электронных документов (однократная регистрация электронных документов для всех участников без перерегистрации при передаче между участниками).".
1.2. Пункт 1.6 изложить в редакции:
"1.6. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется в системе "Дело" с учетом требований федерального и областного законодательства, а также методических рекомендаций управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, определяющих порядок работы и информационного обмена по работе с обращениями граждан.".
1.3. Пункт 1.9 изложить в редакции:
"1.9. Документооборот между участниками осуществляется в электронном виде по системе "Дело". Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
При передаче электронных документов между участниками документы заверяются ЭП должностного лица - автора документа. Электронный документ, созданный в виде электронного образа документа, может быть заверен ЭП должностного лица, зарегистрировавшего его в системе "Дело", или ЭП юридического лица - участника.
Получение электронного документа, подписанного ЭП или созданного в виде электронного образа документа, в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Положением, является достаточным условием, позволяющим установить авторство документа и принять электронный документ к рассмотрению и исполнению.".
1.4. Пункт 1.11 дополнить абзацем следующего содержания:
"Порядок работы с электронными документами во внутреннем документообороте участника определяется правовыми актами участника.".
2. Абзац десятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:
"принимать к исполнению электронные документы, зарегистрированные в системе "Дело" и заверенные ЭП или созданные в виде электронного образа документа, при соблюдении условий равнозначности ЭП собственноручной подписи, а также дополнительных требований к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеющему оттиск печати;".
3. Подраздел 1.1 раздела 1 приложения дополнить пунктом 1.1 следующего содержания:


"1.1. Проекты правовых актов Правительства постоянное -".
Ростовской области и Губернатора хранение ДМН
Ростовской области


Начальник общего отдела
Правительства Ростовской области
В.В.СЕЧКОВ


------------------------------------------------------------------